Soirée d’entreprise à Tours

Comment organiser et réussir sa soirée d’entreprise ?

Si vous demandez à vos collaborateurs quelle image ils se font d’une soirée d’entreprise, 90% d’entre eux vous répondront par le « festif ». Et ne nous y trompons pas, ce qualificatif correspond bien au thème abordé, mais répond-il à lui seul à VOS attentes et à VOS objectifs ?

Qu’est-ce qu’une soirée d’entreprise suivant Feeling-Tours ?

C’est avant tout le moment de mettre en avant votre image. Que celle-ci soit à destination de vos collaborateurs, de vos clients, de vos fournisseurs ou de vos partenaires, le centre de l’attention doit être l’identité et la légitimité de votre entreprise et de ses activités. C’est autour de valeurs que vous fédérerez pour convaincre vos interlocuteurs qu’ils sont au bon endroit entourés des bonnes personnes.

L’occasion est trop belle de s’amuser entre collaborateurs ou de tisser des liens plus forts avec vos clients. Mais est-ce le seul objectif de votre soirée d’entreprise ? Peut-être ! Finalement donner un caractère détendu où l’on laisse derrière soit les tracas du quotidien est un objectif en soit. Mais ne pourriez vous pas associer d’autres objectifs à cette soirée qu’ils soient identifiables (remise de prix ou de médailles en guise de remerciements) ou plus subjectifs (mise en relation de deux clients pour développer un futur projet). Tout cela ne reste que des exemples, mais posez vous la question avant même de choisir le menu car c’est ce travail qui fera de votre soirée d’entreprise sa réussite présente ou à venir.

Où organiser une soirée d’entreprise ?

La question est brûlante ! Là aussi elle est fonction de l’objectif à atteindre. Si vous souhaitez présenter un nouveau produit et vanter ses qualités, il est nécessaire de le faire dans le lieu où il est né. Vos locaux doivent pour l’occasion être aménagés et agrémentés. L’image de votre entreprise est naturellement décuplée quand vous recevez vos interlocuteurs sur le site de votre entreprise. Et c’est un vrai challenge. En profiter pour redonner un dynamisme contemporain à son logo, le mettre en œuvre dans une matière ou une couleur jamais utilisée, le placer sous la lumière en jouant avec les contrastes et les espaces importants de vos locaux, voilà autant d’exemples qui traitent d’un sujet central parmi tant d’autres.

Mais parfois il est bon de sortir du quotidien. Voir même conseillé tant le lieu choisi éveillera certains sujets chez vos interlocuteurs. L’exercice est plus approprié quand le centre de la soirée est focalisé sur vos collaborateurs. Le lieu propice aux échanges apportera de lui-même à la cohésion de groupe dans un décor qui doit rester une découverte pour tous.

Notons que l’organisation de votre soirée d’entreprise dans un lieu extérieur demandera un budget plus conséquent. Il en reste qu’il est plus vivant de proposer à vos invités une soirée dans un lieu atypique que de déboucher une bouteille de pétillant et ouvrir un paquet de chips entre deux piles de dossiers sur le coin du bureau de votre chargé d’affaires. Un château et ses merveilles, une galerie d’art pour un gala, un cabaret pour un diner spectacle… Mais si vous osiez un igloo pour un diner givré, un catamaran pour une fête jusqu’au bout de la nuit… Que vous soyez de Paris, de Bordeaux, de Lille ou de Marseille chaque région regorge de lieux atypiques et c’est le rôle de notre agence que de les dénicher pour vous les proposer.

Le choix du lieu est donc déterminant dans la réussite de votre soirée d’entreprise. Gardez en tête qu’où que vous soyez, ce lieu doit marquer les esprits de vos invités, laisser un souvenir hors du commun pour prolonger la réussite de votre soirée.

Oui mais alors qui inviter à votre soirée d’entreprise ?

Il est souvent plus simple d’inviter l’ensemble de ses collaborateurs à sa soirée d’entreprise. Pourtant une fois de plus, l’objectif de la soirée est primordial. Rien de réducteur ni de discriminant à organiser une soirée d’entreprise où seuls les responsables de services (ou de secteurs) sont conviés. (Re)dynamiser un groupe passe avant tout par la motivation de vos cadres. Et si la soirée est organisée autour d’eux et de leurs performances elle n’en sera que plus agréable et efficace pour la vie de votre entreprise.

Bien entendu l’organisation d’une soirée d’entreprise nous incite tous à inviter le plus de personnes possibles tant l’objectif est de faire plaisir. Malheureusement son cout peut vite nous rappeler à la réalité. Il reste proportionnel au nombre d’invités. Et comme vous êtes conscient que le budget « gastronomie » compte plus ou moins pour 50% du cout total de votre soirée, vous n’aurez pas le choix que de passer par l’étape du « tri » de vos invités. Etape que vous êtes le seul à pouvoir réalisée mais où nous pouvons vous aider à trancher en vous donnant des clés de détermination ou des astuces très utiles.

Où organiser ma soirée d’entreprise en Touraine (Indre-et-Loire) ?

Le « jardin de la France » reste un territoire riche qui foisonne de lieux atypiques et remarquables. Commençons bien sur par certains monuments historiques qui comme le Château de Candé à Monts ou le Cloitre de l’Abbaye de Cormery offrent une multitude de possibilités. Deux joyaux de notre histoire architecturale qui bien mis en lumière vous transporte immédiatement dans un environnement apaisant. A noter que certains lieux sont limités en jauge. C’est le cas de la Tour Charlemagne du cœur historique de Tours qui surplombe la ville et vous fait profiter d’une vue exceptionnelle le temps d’un apéritif dinatoire.

Suivant vos besoins il est plus nécessaire d’identifier le potentiel d’un site en priorisant son accès ou son espace de stationnement. Le Domaine de Thais à Sorigny regroupe alégrement ces caractéristiques pour l’organisation d’une soirée d’entreprise où une partie de vos invités pourront même profiter des solutions d’hébergement que propose le domaine. Le centre des congrès Vinci de Tours apporte également son lot de solutions pratiques et qualitatives avec notamment la proximité de la gare de Tours à moins de 150 mètres.

En résumé, une soirée d’entreprise réussit, est une soirée dans un lieu atypique qui répond à vos objectifs. Le choix du (des) jour(s) fait également l’objet de votre attention comme les animations proposées qui doivent répondre à un thème et être originales et festives. L’ensemble des détails comptent (logistique, gastronomie, décoration, …) pour vivre un moment qui laissera pour longtemps des souvenirs à vos invités que vous aurez soigneusement choisis.

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